Infos pratiques – règlement

REGLEMENTS DES EPREUVES

Préliminaire

L’inscription d’un concurrent (ou sa participation à toute ou partie de l’épreuve) implique automatiquement et de plein droit son acceptation pleine et entière du Règlement Intérieur. Les participants seront informés de toute modification du Règlement Intérieur avant l’épreuve, à minima, par le biais du site internet de l’événement : http://triathlonveigne.sastriathlon37.com/

1.     Organisateur

L’organisation du triathlon de Veigné est assurée par le Saint Avertin Sport Triathlon (31 rue Frédéric Joliot-Curie, 37550 SAINT-AVERTIN – 02.47.27.82.10 – contact@sastriathlon37.com) avec le soutien de la municipalité de Veigné et du club omnisports de Saint Avertin.

2.     Règlement Fédération Française de Triathlon

La manifestation Triathlon de Veigné est composée de 3 épreuves (Contre la montre XS par équipe, S et M), toutes trois agrées par la Fédération Française de Triathlon. A ce titre la règlementation sportive est celle de la Fédération Française de Triathlon (« F.F.TRI. »), en vigueur le jour de la manifestation. 

Les concurrents s’engagent à respecter sans réserve la R.G.F. A titre d’information, la RGF 2024 est téléchargeable sur le site de la F.F.TRI : https://www.fftri.com/pratiquer/reglementation-sportive/

3.     Lieu, date et nature de la compétition

Le Triathlon de Veigné se disputera le samedi 31 août 2024. Cette manifestation se compose des épreuves suivantes :

Libellé et distance	Type	Heure départ*	Lieu
M – Individuel	Compétition – Epreuve chronométrée	9h10	Esplanade du MoulinRue du Moulin37250 Veigné
S – Individuel	Compétition – Epreuve chronométrée	14h25	Esplanade du MoulinRue du Moulin37250 Veigné
XS – Contre la montre par équipe de 2	Compétition – Epreuve chronométrée	17h30	Esplanade du MoulinRue du Moulin37250 Veigné

*Sous réserve des contraintes externes (préfecture, SNCF, etc…). L’information sera actualisée sur le site de l’organisation.

4.     Horaires détaillés

	M	S	XS CLM
Ouverture – retrait des dossards	07H45	12H30	15H30
Fermeture – retrait des dossards	08H45	13H30	16H45
Ouverture – Aire de Transition1	08H00	13H15	16H15
Fermeture – Aire de Transition1	08H55	14H10	17H10
Exposé de course	09H00	14H15	17H20
Départ* (2 vagues le cas échéant)	09H10 (09H15)	14H25 (14H30)	17H30
Protocoles	12H25	16H00	19H00

*Sous réserve des contraintes externes (préfecture, etc…). L’information sera actualisée sur le site de l’organisation

5.     Distances

Sous réserve de modification en fonction de contraintes administratives. :

• M :
  • Natation : 1500 mètres -> une boucle dans l’Indre à Veigné
  • Vélo : 40,5 km -> 2 boucles
  • Course à pied : 10,2 km -> 3 boucles

• S :
  • Natation : 750 mètres -> une boucle dans l’Indre à Veigné
  • Vélo : 20,5 km -> une boucle
  • Course à pied : 5,4 km -> 2 boucles

• XS Contre la montre en binôme :
  • Natation : 250 mètres -> une boucle dans l’Indre à Veigné
  • Vélo : 10,5 km -> une boucle
  • Course à pied : 2.7 km -> une boucle

6.     Assurances

L’Organisation du Triathlon de Veigné est couverte par une assurance responsabilité civile organisateur souscrite auprès de la F.F TRI au titre de son agrément fédéral. 

Les concurrents sont : 

· Soit licenciés « compétition » à la F.F TRI : ils bénéficient alors de l’assurance responsabilité civile + dommages corporels + assistance de base ou des complémentaires éventuellement souscrites par le licencié. 

· Soit non-licenciés (ou licenciés « loisir ») à la F.F TRI : ils doivent alors souscrire une licence journée (appelée « pass compétition ») au tarif de 2 € pour la course XS, 5 € pour la course S et 20 € pour la course M. Celle-ci les garantit uniquement en responsabilité civile en complément de leur propre responsabilité civile. Il leur est vivement conseillé de prendre contact avec leur assureur personnel pour la garantie Individuelle Accidents. 

7.     Limite de participants

Pour des raisons de sécurité, l’accès est limité à un certain nombre de participants sous réserve d’une limite inférieure fixée par la préfecture ou contraintes liées à l’organisation : 

· M : 250 dossards ;

· S : 250 dossards ;

· XS : 125 équipes ;

Si le nombre de places défini ci-dessus est atteint, les inscriptions supplémentaires ne seront plus possibles en ligne et le site en informera les athlètes. Le message précisera l’existence d’une éventuelle liste d’attente en cas de désistements.

8.     Conditions de participation

La participation à Ia manifestation est ouverte à tous, licenciés ou non, mais conditionnée à : 

a)    Catégorie d’âge :

Libellé et distance	Catégorie FFTri minimum	Né le ou avant le
XS	Benjamin	31/12/2012
S	Cadet*	31/12/2008
M	Junior	31/12/2006

* un concurrent de catégorie Cadet ne peut participer à l’épreuve S si celui-ci a participé au XS afin de respecter la distance maximale quotidienne de la réglementation sportive.

b)   Certificat médical :

Pour les adhérents d’un club affilié a la FFTRI, il vous sera demandé les éléments suivants :

· Soit d’une licence « Compétition », délivrée par Ia Fédération Française de Triathlon, en cours de validité à Ia date de Ia manifestation ; 

· Soit d’une licence « Compétition », délivrée par une Fédération étrangère affiliée à l’International Triathlon Union, en cours de validité à Ia date de Ia manifestation ; 

• Soit pour les non licenciés, dans le cadre de la loi Sport du 2 mars 2022, la Fédération Française de Triathlon, sur avis favorable de sa Commission Nationale Médicale rendu le 09 février 2023, a décidé de supprimer la présentation d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique sportive et le remplacer par le formulaire info santé à renseigner au moment de l’inscription.

Les éléments doivent être fourni soit lors de l’inscription en ligne jusqu’au 25/08/2024 ou lors du retrait du dossard.

9.     Modalité d’inscription :

a)    Dossier d’inscription :

L’inscription se fait individuellement. 

Les concurrents peuvent s’inscrire via le site  https://www.njuko.net/9eme-triathlon-de-veigne-2024. Aucune inscription n’est acceptée par téléphone, SMS ou mail. 

L’inscription est ferme et définitive. 

Tous les documents nécessaires à l’inscription devront être envoyés au plus vite pour permettre une meilleure organisation. Tout dossier n’est validé que s’il est complet. 

Le dossier d’inscription doit comprendre : 

· Pour les licenciés FFTRI « compétitions » : 

• Le règlement des frais de participation ; 
• L’acceptation du présent règlement ;
• Une copie de la licence FFTRI : Tous les licenciés FFTRI devront lors de leur inscription en ligne, transmettre leur licence à jour précisant « licence compétition ». 

· Pour les non-licenciés FFTRI « compétitions » :

• Le règlement des frais de participation et de la licence journée (« Pass compétition ») ;
• L’acceptation du présent règlement ; 
• Le document « Pass compétition » pris en ligne lors de votre inscription ; 
• Le Formulaire Info Santé renseigné en ligne ou sur place. 
• Les athlètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation. 

Il est possible de faire parvenir à l’organisateur des documents liés à toute inscription à l’adresse :

M. Luc DUPUIS

10 Rue Georges Guynemer

37550 Saint Avertin

Des inscriptions sur place seront possibles moyennant des frais supplémentaires et dans la limite des places disponibles. L’information sera transmise via le site de l’organisation.

b)   Droit d’inscription :

Le droit d’inscription par participant est de : 

Libellé épreuve	Droit d’inscription par participant jusqu’au 31/07/24 à 23h	Droit d’inscription par participant du 31/07/24 jusqu’au 28/08/24 à 23h*
XS – Contre la montre par équipe	13 €	16 €
S	25 €	30 €
M	40 €	50 €

* sous réserve de places disponibles

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Ces droits ne prennent pas en compte le coût de l’assurance obligatoire (« Pass compétition » détaillé à l’article « 6. Assurances »).

Ces droits d’inscriptions n’incluent pas les frais supplémentaires pris par le prestataire gérant les inscriptions en ligne.

Le règlement pourra être effectué par chèque à l’ordre du SAS Triathlon 37.

Les droits d’inscription comprennent :

• La participation aux courses,
• Le ravitaillement solide et liquide à l’arrivée,
• Les services de secours.

c)    Clôture des inscriptions

La clôture des inscriptions est fixée au 28/08/2024 à 23h.

d)   Athlètes handisports

Le parcours ne permet pas l’accueil des athlètes en fauteuil ou à mobilité réduite. 

e)    Validation des inscriptions

L’organisateur se réserve le droit de refuser l’inscription de toute personne, pour des motifs légitimes. 

En cas de refus de l’inscription, le remboursement intégral des frais d’inscription sera effectué ; toute demande de dommages-intérêts est exclue. 

Chaque inscription est strictement personnelle et nominative. Chaque inscription fait l’objet de l’attribution d’un numéro de dossard strictement personnel et non transférable à une tierce personne. Toute cession ou transmission du dossard à un tiers est interdite. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant I ‘épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. 

f)    Délai de rétractation

La prestation proposée étant une prestation de services de loisirs fournie à une date déterminée, l’acheteur ne bénéficie d’aucun délai de rétractation (article L.121-20-4 du code de la consommation). 

Tout engagement est ferme et définitif et ne donnera pas lieu à remboursement (sauf cas énoncé ci-dessous). 

g)    Remboursement

Toute annulation ou modification de l’inscription est soumise aux conditions d’annulation de l’Organisateur figurant dans le règlement. 

Un remboursement de 100% des frais d’inscription est possible si la demande intervient plus de 30 jours avant l’épreuve et sur présentation d’un certificat médical. Seuls les athlètes ayant souscrit et réglé l’option « assurance annulation » seront remboursés. Le cout de l’option « assurance annulation » n’est pas remboursable. La demande d’annulation et le justificatif devront parvenir à l’organisateur au plus tard 30 jours avant l’épreuve. Passé cette date, aucun remboursement ne sera plus effectué. La somme sera reversée au plus tard 60 jours après la manifestation. Si l’athlète le souhaite, son inscription sera reportée, à titre d’acompte, pour l’édition suivante. 

Un remboursement de 50% des frais d’inscription est possible si la demande intervient plus de 10 jours avant l’épreuve et sur présentation d’un certificat médical. Seuls les athlètes ayant souscrit et réglé l’option « assurance annulation » seront remboursés. Le cout de l’option « assurance annulation » n’est pas remboursable. La demande d’annulation et le justificatif devront parvenir à l’organisateur au plus tard 10 jours avant l’épreuve. Passé cette date, aucun remboursement ne sera plus effectué. La somme sera reversée au plus tard 60 jours après la manifestation. Si l’athlète le souhaite, son inscription sera reportée, à titre d’acompte, pour l’édition suivante[ .

Aucun dossard ne sera remboursé dans un délai de 10 jours avant la manifestation même si l’athlète fournit un certificat médical.

En cas d’annulation de la manifestation par l’organisateur, se reporter à l’article « 13.Annulation ».

Les frais de gestion ne sont pas remboursables.

10.  Retrait des dossards

Les concurrents doivent respecter les horaires prévus pour le retrait des dossards (cf. Article 4).

Lors de la remise des dossards, les concurrents doivent impérativement et soigneusement contrôler l’ensemble des documents et équipements qui leur auront été remis lors du retrait des dossards, à savoir à minima :

• Dossard à fixer en 3 points (cf règlement sportive). La ceinture porte dossard n’est pas fournie par l’organisation,
• Transpondeur électronique (puce)
• Etiquettes à coller sur la tige de selle et le casque vélo.

Attention le bonnet de natation n’est pas fourni par l’organisation cette année. Chaque athlète prendra le bonnet de bain de son club, a défaut un bonnet de bain autre pour les non licenciés.

Les éventuelles réclamations sont à signaler immédiatement au retrait des dossards.

Toute puce perdue ou non remise (à un arbitre ou à l’arrivée en cas d’abandon) sera facturée 30 €. 

Pour retirer son dossard, le concurrent doit se munir de :

· Pour les licenciés FFTRI « compétition » : 

• Original de leur licence F.F TRI. en cours de validité ;
• Pièce d’identité avec photo. 

· Pour les non-licenciés FFTRI « compétitions » :

• « Pass compétition » dûment rempli ; 
• Somme correspondant au « Pass compétition » (2€ pour le XS, 5 € pour le S et 40 € pour le M) si celui-ci n’a pas été réglé en ligne ; 
• Formulaire Info Santé complété
• Pièce d’identité avec photo.

11.  Règles sportives

La compétition se déroule selon les règles sportives de Ia Fédération Française de Triathlon.  

a)    Limites horaires

Le temps maximum alloué pour les courses chronométrées est le suivant (temps pris au niveau de la sortie du parc à vélo) :

	Temps de courses limite
Libellé épreuve	XS	S	M
Fin natation	Aucune barrière horaire	0h 30mn	0h 55mn
Fin Cyclisme	Aucune barrière horaire	1h 40mn	2h 50mn
Fin 1er tour cap	Aucune barrière horaire	2h 00mn	3h 20mn
Fin 2nd tour cap			3h 50mn
Fin course

Passé ces délais, les concurrents seront considérés comme hors course. 

b)   Chronométrage

Le chronométrage est assuré par un système de puces électroniques à disposer obligatoirement à la cheville gauche pendant l’intégralité de la compétition. 

Le port d’une puce ne correspondant à I ‘identité du porteur entraînera Ia disqualification du concurrent. Tout concurrent franchissant la ligne sans puce ne peut prétendre à intégrer le classement final et sera automatiquement disqualifié.

La puce devra être restituée à I ‘arrivée de chaque course. En cas de non-restitution, elle sera facturée 30 €. 

c)    Drafting

Rouler en peloton avec « drafting » (distance inférieure à 7m entre 2 vélos pour les courses individuelles et 12m pour les courses en équipe) est interdit.

d)   Natation : départ XS

Les départs pour la natation sur l’épreuve du contre la montre par équipe XS se feront par vague de 2 équipes toutes les 30 secondes. Une équipe en retard au départ sera pénalisée de la durée de son retard et cette équipe partira en dernière vague.

12.  Sécurité et soins

a)    Voies utilisées

La compétition se déroule en partie sur des voies ouvertes à Ia circulation. Les concurrents devront impérativement emprunter la voie qui leurs sera dédiée et respecter le code de la route.

b)   Sécurité des concurrents

La sécurité est assurée par :

• 1 médecin 
• Une association de protection civile agréée Indre et Loire équipée d’une ambulance,
• Des bénévoles disposant de la qualification nécessaire pour assurer la sécurité de la partie natation.

Les signaleurs sont en liaison avec le médecin et l’association de protection civile et sont informés des premiers secours à apporter (fiche P.A.S. : Protéger, Alerter, Secourir).  

c)    Entraide entre concurrents (trails)

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans I ‘attente des secours. 

13.  Annulation

L’organisateur et la Préfecture se réservent la possibilité de modifier voire d’annuler les épreuves en cas de force majeure. 

Dans l’hypothèse où l’épreuve devait être modifiée, annulée ou interrompue pour toute raison ne dépendant pas de l’organisateur, en particulier travaux, décisions des autorités publiques, risques d’intempéries etc… l’organisateur n’encourra aucune responsabilité à l’égard des concurrents. Les frais d’inscriptions ne pourront être remboursés. Les concurrents renoncent à toute réclamation ou demande de remboursement même partielle du fait de cette modification ou annulation. 

En cas d’annulation par l’organisateur, entre autre à cause de contraintes organisationnelles trop fortes lié à une crise sanitaire ou évènement climatique , le report de toutes les inscriptions sur l’édition 2025 sera automatique.

L’organisateur se réserve le droit de modifier / réduire / annuler la distance natation, en cas de conditions de course exceptionnelles : conditions météorologiques, courant…

En cas de force majeure, I ‘organisateur pourra à tout instant mettre fin à Ia manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, Ia fin de Ia responsabilité de I ‘organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

14.  Objets perdus

Tout objet trouvé sera ramené et devra être réclamé au retrait des dossards situé Rue du Moulin à Veigné. Les athlètes devront pouvoir justifier de la propriété de l’objet réclamé. 

Aucun objet perdu ne sera renvoyé, expédié après la manifestation sauf contre remboursement. 

30 jours après l’épreuve, tous les objets non réclamés seront donnés à une association. 

15.  Contrôle anti-dopage

Tous les athlètes sont susceptibles de faire l’objet de tests avant et/ou après la course. En s’inscrivant à une épreuve, les concurrents acceptent d’être soumis à tous les tests de dopage et de respecter les pénalités associées à ces règles anti-dopage. En cas de Contrôle anti-dopage, les athlètes doivent pouvoir présenter une pièce d’identité avec photos et la licence de la saison en cours.

16.  Récompenses et podiums

La liste des athlètes récompensés est la suivante :

Catégories	XS par équipe	S individuel	M individuel
Scratch (F + H)	3 premières équipes	1er, 2nd, 3ème	1er, 2nd, 3ème
Scratch mixte	3 premières équipes
Cadets (F + H)		1er
Juniors (F + H)		1er	1er
Vétérans (F + H)		1er	1er

La présence physique des athlètes récompensés est obligatoire pour recevoir leurs récompenses lors de la cérémonie protocolaire. Une tenue sportive est exigée. 

En cas de contrôle anti-dopage, la présence au protocole est prioritaire, les athlètes ont 2 heures pour se présenter au médecin après signification de leur contrôle.

Aucun prix ou lots ne pourra être réclamé ultérieurement par un concurrent absent (ou non représenté si l’absence est justifiée).

Aucune prime financière ne sera distribuée.

17.  Droit à l’image

Par la présente inscription, chaque participant autorise expressément l’organisateur du Triathlon de Veigné ainsi que ses ayants-droit tels que partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation et sur tous les supports -y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires – dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et traités en vigueur – y compris les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. Dans le cas où le participant refuserait de céder son droit à l’image, il doit en informer par écrit l’organisateur par tout moyen à sa convenance et au minimum 24h00 avant le départ de la 1ere épreuve du Triathlon de Veigné. 

18.  Données personnelles

De façon générale, les données personnelles communiquées par les participants (ci-après « les Données ») sont destinées au personnel habilité du Triathlon de Veigné qui est l’association responsable du traitement de ces données. Les Données sont utilisées pour le traitement et le suivi de leurs commandes relatives à l’Evènement, la gestion marketing et de la relation client, le recouvrement et l’envoi d’offres promotionnelles du Triathlon de Veigné.

En application de la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiées, chaque participant dispose des droits d’interrogation, d’accès, de rectification et d’opposition pour des motifs légitimes relativement à l’ensemble des Données le concernant ainsi qu’un droit d’opposition à la prospection commerciale du Triathlon de Veigné. 

Chaque participant dispose également du droit de formuler des directives spécifiques ou générales concernant la conservation, l’effacement et la communication de ses Données post-mortem. Le Participant peut exercer l’ensemble de ces droits par email à l’adresse organisation@sastriathlon37.com ou courrier postal accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé, adressé à : Saint Avertin Sport Triathlon, 31 Rue Frédéric Joliot Curie, 37550 Saint-Avertin.

19.  Responsabilité matériels

L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou dégradation, avant, pendant et après l’épreuve.

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